Secretária Executiva de Diretoria

Buscamos trabalhar com pessoas que entendam o potencial do mercado de games e que construam conosco o legado que queremos deixar daqui algumas décadas!

Precisamos de pessoas práticas, comunicativas, que tragam soluções criativas e inovadoras e que estejam preparadas para enfrentar todos os desafios que encontraremos pelo caminho, pessoas motivadas, colaborativas, com mente aberta capazes de trabalhar de forma dinâmica, ágil e assertiva.

A diversidade em nossa equipe também é fundamental para o fortalecimento da nossa cultura! Todas as pessoas que se identificam com alguma diversidade, seja de identidade de gênero, cor/raça, etnia, grupo social, orientação sexual, idade, deficiência, entre outras, podem se aplicar as nossas vagas!

Se você é um profissional antenado com o mercado e as suas tendências, se você é altamente comprometido com os resultados e com as entregas das demandas dos nossos clientes internos e externos, venha fazer parte desse time!

• Fazer e atender ligações telefônicas;
• Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir a correspondência via Correios, SEDEX ou Courier mantendo os registros e controles necessários;
• Recepcionar e encaminhar visitantes no escritório, anunciando as visitas e acompanhando aos locais de reuniões/eventos;
• Fazer a gestão de agenda do CEO atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos;
• Cuidar de reservas de passagens e hospedagem da Diretoria quando em viagem;
• Executar serviços administrativos diversos em apoio à área, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria, auxílio na realização de eventos internos etc.
• Controlar e fazer pagamentos de compromissos da Diretoria: acompanha as datas dos vencimentos, solicita os meios para pagamento e quita os débitos;
• Dar assistência a reuniões do CEO: preparar a sala, prover material, redigir notas, reproduzir e distribuir ata/briefing, convocar os participantes, etc.
• Manter controle administrativo das atividades do escritório da empresa, zelando pela manutenção, melhoria e segurança do espaço;
• Atender fornecedores e prestadores de serviços de manutenção para a cotação de trabalhos, avaliação da qualidade dos mesmos, viabilidade de execução, etc. Analisar as propostas, dar seu parecer e encaminhar ao superior para aprovação;
• Desenvolver planos de trabalho e definição de processos referentes às atividades de sua área visando a melhoria no atendimento, racionalização de custos, cumprimento de metas, correções de falhas, etc. atuando em conjunto com as equipes técnicas dos prestadores de serviço; acompanha e testa a implantação e formaliza eventuais alterações em contrato, com anuência do superior. 

• Formação Superior na área de Secretariado, Administração de Empresas, Publicidade ou similares;

• Experiência com rotinas e gestão de escritório/facilities;

• Experiência em secretariar diretores;

• Criatividade na solução de problemas do dia a dia;

• Inglês avançado, para comunicação verbal e escrita;

• Contratação CLT;
• Regime híbrido, sendo 3 vezes por semana em nosso escritório.

A Druid é uma agência especializada em inovação, tecnologia, games e esports. Com uma equipe altamente qualificada, apaixonada por games e novas tecnologias, nosso foco está em conectar todos os pontos de contato de marketing para entregar soluções coesas que atendam às necessidades de nossos clientes. Entendemos a importância da integração de todas as áreas do marketing, desde a criação de campanhas e o contato com influencers até o monitoramento de resultados, para alcançar o sucesso em um mercado tão competitivo. A Druid acredita que chegou a hora das marcas encontrarem novas formas de se conectarem com o público jovem. Buscamos profissionais práticos, comunicativos e criativos que possam enfrentar os desafios do mercado e colaborar com a equipe. Oferecemos uma oportunidade única para aqueles que desejam fazer a diferença no mercado de games. Vem jogar com a gente e levar o jogo para um novo nível!